Hovedstyret i Sædalen Idrettslag innkaller til ekstraordinært årsmøte onsdag 06.11.13 kl. 19:00 på møterommet på Sædalen skole.
Agenda
1. Valg av møteleder, referent og 2 protokollvitner.
2. Opptelling av stemmeberettigede.
3. Valg av ny styreleder.
På hovedstyremøte 21.10.2013, vedtok man å innkalle til ekstraordinært årsmøte for valg av ny styreleder. Denne stillingen har stått ubesatt siden ordinært årsmøte våren 2013.
Valgkomiteen har nå framskaffet en kandidat til styreleder.
Innstilling til vedtak: Hovedstyret innstiller overfor Årsmøtet å velge Morten Foros Krohnstad til ny styreleder i Sædalen IL.
Møteadministrative bestemmelser fra vedtektene:
§ 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v.
(1) For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene 7 . Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt.
§ 17 Ekstraordinært årsmøte
(1) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget innkalles av idrettslagets styre med minst 14 dagers varsel etter:
a) Vedtak av årsmøtet i idrettslaget.
b) Vedtak av styret i idrettslaget.
c) Vedtak av styret i overordnet organisasjonsledd.
d) Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets stemmeberettigete medlemmer.
(2) Ekstraordinært årsmøte innkalles direkte til medlemmene eventuelt på annen
forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets
internettside. Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på
internett eller på annen forsvarlig måte.
(3) Ekstraordinært årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. idrettslagets lov. Dersom det ekstraordinære årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse.
(4) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet. Sakliste og nødvendige saksdokumenter
skal følge innkallingen.
På vegne av Hovedstyret i Sædalen Idrettslag
Kjartan Olsen
