Innkalling til til ekstraordinært årsmøte på Sædalen skole tirsdag 03.03.15 kl 18:00
Hovedstyret i Sædalen Idrettslag vedtok på styremøte 16.02.15 å innkalle til ekstraordinært årsmøte i følge §17 i vedtektene.
Saksliste for møte:
1) Valg av ordstyrer, referent og to vitner til å signere protokollen.
2) Godkjennelse av stemmeberettigede.
3) Avsetning av egenkapital til bygging av ny bane.
Sædalen IL skal i gang med å bygge ny kunstgressbane, Sæterdalsbanen i 2015. For at dette skal komme i gang innen rimelig tid, ser Hovedstyret seg nødt til å be Årsmøtet om å forskuttere utgifter.
Vedtaksforslag:
Årsmøtet i Sædalen IL godkjenner en avsetning på 500,000,- av klubbens egenkapital som midlertidig finansiering til bygging av ny kunstgressbane, Sætersdalbanen. Totalt har Årsmøtet da satt av 750,000,- til formålet.
Ytterligere informasjon rundt byggingen og finansieringen vil bli gitt på Årsmøtet.
Vel møtt!
På vegne av Hovedstyret i Sædalen IL
Morten Foros Krohnstad
Styreleder
Vedlegg: §17 fra Sædalen ILs vedtekter:
§ 17 Ekstraordinært årsmøte
(1) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget innkalles av idrettslagets styre med minst 14 dagers varsel etter:
a) Vedtak av årsmøtet i idrettslaget.
b) Vedtak av styret i idrettslaget.
c) Vedtak av styret i overordnet organisasjonsledd.
d) Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets stemmeberettigete medlemmer.
(2) Ekstraordinært årsmøte innkalles direkte til medlemmene eventuelt på annen
forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets
internettside. Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på
internett eller på annen forsvarlig måte.
(3) Ekstraordinært årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete
medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. idrettslagets lov. Dersom
det ekstraordinære årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten
krav til minimumsdeltakelse.
(4) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget skal bare behandle de saker som er angitt i
vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet. Sakliste og nødvendige saksdokumenter
skal følge innkallingen.
